Skip to content

Первые шаги финансового директора в новой компании

Основной задачей нашей компании является помощь организациям строительного комплекса Челябинской области в автоматизации их деятельности. В первую очередь это относится к определению стоимости строительства, к формированию сметной документации. Существует достаточно много программ для сметных расчетов, но далеко не все они обладают главным для сметчика качеством — наличием лицензионной территориальной сметно-нормативной базы с расценками по строительству, реконструкции, ремонту Челябинской области, которая гарантированно достоверна и систематически обновляется. Только наша организация имеет право выдавать сертификаты на базу и на индексы, предъявление которых необходимо при защите сметной документации в органах государственной экспертизы. ущественным фактором при выборе программ является не только наличие достоверной нормативной базы, но и наличие опыта у тех, кто будет их внедрять, что особенно важно, поскольку программные продукты по строительству очень специфичны и не могут быть в полной мере адаптированы и доработаны под потребности конкретной организации неопытными в данной отрасли специалистами. Все сотрудники нашей компании являются сертифицированными специалистами как в программных продуктах, так и в области ценообразования в строительстве. Это позволяет решать проблемы клиентов в комплексе. Мы поставили сметные программы более чем 2 сметчиков, около организаций находятся у нас на постоянном сопровождении. При том, что как УралСофт мы существуем 6 лет, некоторые наши клиенты работают с нами уже более 12 лет! Кроме того, мы являемся официальными дистрибьюторами сметных программ, наиболее распространенных на рынке Челябинской области.

Основные операционные бизнес-процессы предприятия

Основные бизнес-процессы финансовой службы предприятия финансовый денежный управление план 1 Проведение финансово-экономического анализа. Анализ финансового состояния предприятия включает в себя анализ бухгалтерских балансов и отчетов о финансовых результатах работы оцениваемого предприятия за прошедшие периоды для выявления тенденций в его деятельности и определения основных финансовых показателей. Бухгалтерский баланс; фиксируется стоимость остатков необоротных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности и прочих пассивов; информация о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассив.

модели бизнес-процессов относительно работы внутренних служб предприятия (backoffice), включая бухгалтерию, финансовый отдел, производство.

Интеграция стратегического и оперативного планирования Влияние МСФО на контроллинг Трансфертные цены и оценка группы Отчетность по сегментам Затраты на приведение к общему формату Глобализация приводит к тому, что все больше компаний вынуждены выходить на международный рынок. Любая компания, не желающая отстать от конкурентов в долгосрочной перспективе, должна быть представлена в разных частях мира. Руководители компаний сталкиваются с новыми трудностями, вызванными изменением условий внешней среды.

Высокие требования, предъявляемые к операционной деятельности, очень сложные и неоднозначные, практически не оставляют иного выбора как переход к децентрализованным организационным структурам. При этом должна быть обеспечена связь с центральной системой стратегического контроллинга. Рыночные возможности и риски постоянно меняются в глобальном контексте. Поэтому нельзя переоценить важность гибкого и динамичного контроллинга для лиц, ответственных за принятие решений.

Среди новых задач, стоящих перед управленческим учетом и напрямую связанных с изменениями во внешней среде, можно перечислить следующие: Открытые глобальные рынки капитала усиливают влияние внешних заинтересованных лиц. Инвесторы и аналитики требуют предоставления данных о компании во все более короткие сроки. Кроме фактических данных, от компании ожидают предоставления плановых данных.

Как финансовому директору обнаружить и предотвратить откаты Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы.

Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки. Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли?

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное Реинжиниринг бизнес процессов · Организация производства · Качества.

Создать эффективную схему работы финансовой службы и правильную систему мотивации, наладить диалог с другими подразделениями компании, а также свести к минимуму риски передачи учетных функций стороннему исполнителю помогут проверенные практикой решения, которыми хочу поделиться. Схема создания финансово-экономического блока. Решить задачу возможно, даже не имея соответствующего опыта.

Нужен четкий алгоритм действий. Начать стоит с описания ключевых целей отдела, каскадируя их на процессы, а затем локальные процедуры. Сложнее приходится руководителю, перед которым поставили задачу полностью перестроить финансовую функцию, адаптировав ее под новые бизнес-процессы.

Финансовая служба

Бизнес-разведка Безопасность Защита информации Технические средства Не пора ли перестроить систему безопасности предприятия? Необходимость оптимизации инфраструктуры безопасности компаний становится весьма насущной особенно при их слиянии и поглощении. Не менее актуальна она и для служб безопасности СБ коммерческих предприятий, поскольку изменения, внесенные в действующее законодательство РФ, требуют существенных корректировок устоявшейся инфраструктуры СБ.

Лицензии, выданные ранее службам безопасности, уже не продлеваются, и, как следствие, охрана объектов должна осуществляться частными охранными предприятиями или ведомственной охраной. Так что перестройка деятельности неминуема.

если у него нет рычагов воздействия на основные бизнес-процессы компании руководитель финансовой службы — финансовый директор . Оздоровление финансового состояния предприятия - одна из.

Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу - . Никогда не мог понять, - зачем или для каких целей сотрудникам, имеющим вполне конкретный круг обязанностей, кто-то пытается добавить в актив еще и функции, которые им не свойственны? Чисто организационно, заметим, не свойственны.

Безусловно, управленческая функция и должность являются престижными, но не до такой степени, чтобы делать менеджерами поголовно всех, включая и тех лиц, которым это никак не соответствует по характеру выполняемых в организации сугубо технических функций. У них очень четкий и конкретный круг обязанностей. Управленческо-административные функции в нем присутствуют, но дальше очень узкого внутрикорпоративного круга они не распространяются.

Да и не должны распространяться. А раз не должны, то зачем их вводить, увеличивая и без того высокую степень энтропии влияния управленческого состава в принятии решений, которая присутствует практически в любой организации? Главный бухгалтер никогда и ни прикаких обстоятельствах не является и не должен являться менеджером. Это — одна из основ теории управления. Категории управленца и сотрудника бухгалтерии или финансовой службы, вне зависимости от уровня, не являются смешиваемыми, так как данные лица не имеют самостоятельности в принятии решений.

Их деятельность для компании носит обеспечительный характер.

8-928-275-44-58

Необходимо отметить, что хорошо проработанный регламент должен предотвращать сбои в управлении платежной системой, быть прозрачным и однозначно трактовать действия того или иного сотрудника. Однако это не всегда можно проверить, пока регламент не запущен в работу. Поэтому нормальной является практика, когда регламент корректируется в процессе использования и заново утверждается вместе с изменениями. Личный опыт Александр Зайцев, заместитель директора казначейства ОАО"Аэрофлот" Бизнес-процессы оперативного управления денежными потоками и формирования платежных документов в компании определены в Регламенте осуществления платежей.

Финансовые службы, службы маркетинга появились позже, но за это безопасности является неотъемлемой частью всех бизнес — процессов фирмы.

Вместе с читателями мы обсудили лучшие практики управления бизнес-процессами и их автоматизации; предметом нашего разговора были вопросы о том, как можно организационно поддержать управление бизнес-процессами и какие категории сотрудников должны быть вовлечены в работу по их созданию и совершенствованию, что общего у управления бизнес-процессами с автоматизацией документооборота.

Ведущим круглого стола был главный редактор Камилл Ахметов. Сегодня хотелось бы услышать о реальном опыте автоматизации бизнес-процессов на ваших предприятиях. Бизнес-процессы мы автоматизируем на протяжении последних шести лет. У нас на предприятии работает около тысячи человек, и наши бизнес-процессы я по сложности разделил бы на три большие группы.

Первая — простые, короткие, одноразовые процессы, например заявка на пропуск, на курьера и так далее. Второй вид автоматизировать уже сложнее — это процессы, использующие данные других экземпляров аналогичных процессов; здесь важен не только результат самого процесса, но и производимое им изменение данных. В качестве примера назову согласование доступа к корпоративным ресурсам.

Описание бизнес-процессов: алгоритм и примеры

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами:

BSC); Моделирование, оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов; Оптимизация структуры финансово - экономической службы компании KPI (Key Performance Indicators) - показатели деятельности предприятия или его .

Для успешного формирования финансового блока финансовый директор должен определить, какие функции будет выполнять ФЭС и какие подразделения войдут в ее состав. Затем необходимо разработать и утвердить документы, регламентирующие деятельность ФЭС и ее подразделений, а также должностные инструкции для каждого из сотрудников: Универсального рецепта формирования финансового блока не существует.

В каждой конкретной ситуации структура ФЭС и функции ее сотрудников будут зависеть от целого ряда факторов: Чтобы структура ФЭС была оптимальной, рекомендуется обсудить с руководством компании задачи финансовой службы, вытекающие из стратегических целей, возможность делегирования полномочий, необходимых для реализации этих задач, круг обязанностей сотрудников, а также систему оценки деятельности финансового блока и его руководителя.

Создавая финансовый блок, придется учитывать специфику бизнеса, традиции, сложившиеся в компании, — например, исполнение смежных функций сотрудниками, особенности организационной структуры. Безусловно, это несколько осложняет процесс адаптации начинающего финансового директора, но, к примеру, не зная специфики бизнеса компании, вы не сможете эффективно справиться даже с простыми задачами, стоящими перед ФЭС. Функции и подразделения ФЭС компании Рассмотрим задачи, которые придется решать финансовому директору.

Именно из этого следует исходить, определяя функции финансовой службы компании и включая в состав ФЭС то или иное подразделение. Контроллинг можно охарактеризовать как систему определения целей, прогнозирования и планирования, установления механизмов и инструментов достижения поставленных задач, а также проверки того, насколько успешно они выполнены. Эту работу, как правило, выполняет отдел финансового контроллинга, или планово-экономический отдел.

К компетенции казначейства компании обычно относится текущее управление денежными потоками, определение очередности платежей, порядка взаиморасчетов, валютообменные операции, а также контроль платежей и остатков на счетах компаний внутри периметра группы, если речь идет о холдинге.

Как построить финансовую службу с нуля от"Дневники Финансового Директора"_эпизод#2

Published on

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы избавиться от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!